これまでの速報機能と同様、ポストの投稿者がポストを固定枠に表示するかどうかを指定できます。
rakumo 管理画面 > 管理者の設定で「ボード管理者」に設定れているユーザー※ は、固定枠からポストを取り下げることができます。固定枠から取り下げられたポストは、固定枠に表示されなくなるだけで、通常ポストとしては引き続き表示・参照可能です。

※ 各ボードのアクセス権限の設定で「管理者」権限を付与されているユーザーは該当しません。

＜挙動の変化＞

速報機能のリニューアルに伴い、以下の箇所で機能名称の変更や項目の追加が発生します。
機能自体のご利用方法には、大きな変化はありませんのでご安心ください。

投稿画面 1：従来の「このポストを速報にしますか？」の設定が「このポストを固定枠にも表示しますか？」の設定項目に変わります。
投稿画面 2：「このポストを固定枠にも表示しますか？」の設定項目に、ラベルに関する設定項目が追加されます。ラベルのデフォルトは「速報」です。
投稿画面 3：「公開終了日時と終了日時の設定」の中で、「速報終了日時」が「固定終了日時」に変わります。
管理画面 > ボード設定 > ボード管理：「速報の設定 > 投稿者がポストを速報にすることを許可する」の項目は、「固定枠の設定 > 投稿者がポストを固定表示することを許可する」に変わります。

▼ 速報機能のリニューアル後の投稿画面イメージ

詳しい情報は、「rakumo ボード管理者マニュアル」「rakumo ボードユーザーマニュアル」をご参照ください。

カレンダー

Google カレンダーで作成された「不在」「サイレントモード」の予定を判別できるように

Google カレンダーで作成された、予定種別が「不在」「サイレントモード」の予定について、rakumo カレンダー上で種別を判別できるようになりました。

▼ 「サイレントモード」予定の見た目

▼ 「不在」予定の見た目

TIPS

サイレントモードとは？

「サイレントモード」は Google カレンダーで作成できる予定です。本来の英語名称は “Focus Time” です。
仕事に集中したいときに使うことが推奨されており、サイレントモード中は Google チャットの通知が来ないように設定することができます。

※ サイレントモードの予定を作成できるかどうかは、ご利用中の Google Workspace のプランにより異なります。
詳しくは以下の Google 社のページをご参照ください。

TIPS

■ 不在予定とは？

「不在」は、Google カレンダーから作成できる予定です。招待された予定を自動的に辞退するように設定することができます。
仕事に集中したいときに使うことが推奨されており、サイレントモード中は Google チャットの通知が来ないように設定することができます。

業務時間と勤務場所を設定する - パソコン - Google カレンダーヘルプ

なお、本変更とあわせて、予定に表示されるアイコンの表示順をPC版とガジェット版で揃えるよう調整しました。

＜制限事項＞

本機能の開発時点で Google Calendar API を通じて「サイレントモード」「不在」の予定を作成することはできなかったため、本変更ではアイコンによる種別の表示のみに対応しました。
「サイレントモード」「不在」の予定を rakumo カレンダー上で編集し、予定タイトルや日時を変更することは可能ですが、参加者の追加、説明の追加、参加ステータスの更新など、編集・更新が反映されない項目や操作があります。

rakumo キンタイ

代休の利用開始日を休日出勤日の翌日に変更

これまで代休の利用開始日は、休日出勤日当日からとしていましたが、今回の変更で、休日出勤日の翌日が利用開始日となりました。

お客様からのお問い合わせを受けて社労士さんと相談し、民法上の初日不算入の原則や、実質的に休日出勤日当日に代休を取得することが不可能であることから、変更を実施しました。

【例】

「前提：年間カレンダーでは土日が休みになっているとします。また、代休の「規定の取得期限」が「付与日から2年以内」となっているとします。
上記前提で、2023年9月23日（土曜日）に休日出勤し休日出勤申請をした場合、以下の挙動となります。

変更前の動作：代休の付与日は2023年9月23日。期限は2025年9月22日
変更後の動作：代休の付与日は2023年9月24日（※）。期限は2025年9月23日

※ 24日も日曜日で休日ですが、休日出勤日の翌日が付与日となります。翌日が営業日か休暇取得日か休日かといった事情は考慮せずに、一律で休日出勤日の翌日となります。

一括登録する際の日付フォーマットの柔軟性を向上

キンタイ上で一括登録を行うときに、ユーザーが入力する日付フォーマットを柔軟に受け付けるようにしました。

rakumo キンタイの「年休の一括登録」や「勤務パターンの一括登録」を利用するとき、ユーザーは CSV やスプレッドシートに日付を入力する必要があります。
しかし、従来は機能ごとに受け付ける日付フォーマットが異なっていました。
本アップデートより、受付可能な日付フォーマットを拡大するとともに、機能ごとに異なっていた日付フォーマット仕様を統一しました。

変更内容

これまで：

年休の一括登録：「YYYY-MM-DD」のみ受け付ける
シフトの一括登録：「YYYY/MM/DD」のみ受け付ける

↓

本アップデート後：

>共通仕様：「YYYY/MM/DD」「YYYY-MM-DD」のどちらも受け付ける

(※ 月日の十の位に入る 0 を省略した「YYYY/M/D」や「YYYY-M-D」も受け付け可能になります。)

「適用外」の勤務形態を選択したときのアラート発生条件を追加

勤務形態の労働時間制の一つである「適用外」を選択したときに、発生するアラートが増えました。

「適用外」は、打刻だけを記録していきたいユーザー等を想定して、比較的緩やかな運用を実現するべく、他の労働時間制では発生するアラートを極力発生させない仕様でした。
しかし、データの矛盾に気付くことができないという課題があるため、データの矛盾を通知するアラートについては「適用外」の勤務形態でもアラートを発生するようになりました。

＜新たに発生するアラート＞

休憩時間が労働時間の外にあるか、出勤時刻または退勤時刻と重なっています。休憩時間を修正してください。
休日に休暇を取得しています。
出勤時刻が前日の退勤時刻より前になっています。

＜2023/11/28 リリース＞ ボード、カレンダー、キンタイ：機能追加、仕様変更他

リリース日時

アップデート内容

内容詳細

rakumo ボード

目立たせたいポストをボードの上部に固定して表示できるように