設備予定の重複登録を禁止する設定方法を教えてください。

最終更新日：2025/06/05

カテゴリ：設備

Googleカレンダー側、rakumo側ともに重複禁止設定を行い、予定管理者がユーザーの予定に利用設備として設備を招待する運用を行うことで、
Google Workspace 上で作成した設備を含む予定の重複登録を防ぐことができます。

1. rakumo カレンダーの設定を変更
2. Google カレンダーで設定を変更
3. 設備予定の重複登録を防ぐための運用方法
ご注意点

1. rakumo カレンダーの設定を変更

設定方法

rakumo管理画面のカレンダー設定 > 一般設定にアクセスします。
予定の登録・編集 > 設備予定の重複登録に関する設定の「設備予定の重複登録を認めない」のチェックボックスにチェックを入れます。
画面右下の「設定を保存する」をクリックします。

上記設定を行うことで、設備予定の登録実行時に設備カレンダーの同時間帯にすでに予定が入っていた場合に、
重複のメッセージを表示して rakumo カレンダー上からの登録をできないようにすることができます。

rakumo カレンダーの重複禁止設定に関するご留意点

【重複判定範囲に関して】

rakumo カレンダーでは、登録時点から見て1年後までの期間で設備予定の重複判定が行われます。

【例】 2025年1月1日9時30分に登録する場合

重複判定の対象となる予定：2026年1月1日9時30分までの設備予定
重複判定の対象外となる予定：2026年1月1日9時31分以降の設備予定

【重複が発生するケースに関して】

以下のような場合は、重複のメッセージは表示されず、設備の重複予約を完全に防ぐことはできません。

複数の端末から同時に予定の登録を実行した場合^※
「Google カレンダー」側から設備予定の登録を行った場合^※
設備が予定管理者かつ外部向け表示「予定なし」の予定に対して重複登録を行った場合
登録時点の時刻から見て「過去の日時」において設備予定の重複が発生した場合
登録時点の時刻から見て「1年より先の日時」において設備予定の重複が発生した場合^※

※ Google カレンダー側での重複禁止設定を併せて行っていただくことで、Google カレンダー側の重複判定範囲内で重複して登録された予定は自動的に設備のステータスが「辞退」となります。これにより、重複登録をしたことに気づくことができます。

2. Google カレンダーで設定を変更

リソースカレンダーの「招待状の自動承諾」のオプションを「招待された日時が空いていれば自動承諾する」に設定すると、外部向け表示が「予定あり」から変更できないようになります。
また、ユーザーが予定管理者の予定の「利用設備」として選択された予定の時間帯が重複した際は、設備ステータスは自動的に「辞退」となり、重複予定の登録者にメールで辞退の通知が送られるようになります。^※

※ Google カレンダーの仕様上、予定管理者が「設備」の予定はユーザーカレンダーと同様の扱いとなるため、重複判定のチェックが行われません。
併せて rakumo カレンダー側で重複禁止設定を行っていただくことにより、【予定管理者が「設備」かつ、外部向け表示「予定あり」で登録された予定】についても重複判定対象となり、rakumo カレンダー上からは重複登録が行えないようにすることができます。