承認（または確認）依頼メールに記載されているURLにアクセス可能のユーザーは、原則当該申請書の申請者と承認者及び回覧者のみです。
ただし、上記の例外として、当該申請書の申請者と承認者及び回覧者以外のユーザーからのアクセスが可能な場合、当該申請書の申請者と承認者及び回覧者からのアクセスが行えない場合があります。
詳細につきましては、以下をご確認ください。
例外的にアクセスが可能の場合
以下の場合には、当該申請書の申請者と承認者及び回覧者以外のユーザーが通知メールのURLにアクセス可能です。
- 代理申請の場合は、被代理申請者と代理申請者
- 承認者の代理承認者
- 申請者または承認者が経路変更を行った場合、変更後により設定された承認者・回覧者
例外的にアクセスが不可能の場合
以下の場合は、当該申請書の申請者と承認者及び回覧者であっても、通知メールのURLにアクセスできません。
- 回覧ステップ上の回覧者の代理承認者
- 申請者または承認者が経路変更を行った場合、経路から外された承認者・回覧者
- 申請書が管理者により削除された場合は、全てのユーザー