役職一括更新CSVファイルの書式と注意事項を教えてください。

最終更新日：2025/03/24

カテゴリ：役職と職位の設定

役職と職位の設定・役職のユーザー割り当てを一括更新する CSV ファイルの書式と注意事項についてご案内いたします。

CSV ファイルを使用して実施できること

※ Job Title Code を用いて新規役職かどうかの判別や変更対象の既存役職を識別しているため、CSV ファイル経由で Job Title Code を変更することはできません。
※ CSV ファイル経由で役職を削除することはできません。

ファイルの書式は以下のとおりです。

GA_1255-1

項目名	操作対象	記載内容	必須列
Job Title Code	役職コード	20文字以内で記載してください。	○
Job Title	役職名	60文字以内で記載してください。	-
Rank	役職の職位	0 以上 1000000 以下の整数で指定してください。	-
Description	役職の説明	200文字以内で指定してください。	-
User ID	役職割り当てに使用するユーザーのメールアドレス	rakumo に登録されているメールアドレスを指定してください。	○
Department ID	役職割り当てに使用するユーザーの所属グループのメールアドレス	User ID で指定したユーザーが所属しているかつ rakumo に登録されているグループのメールアドレスを指定してください。	○
Assign	役職のユーザー割り当て	1 か 0 かで操作内容を指定します。・1: 役職を割り当てる・0: 役職を割り当てない（解除する）	○

CSV ファイルの各行には、役職の情報やユーザーの割り当て情報を記載します。

役職と職位の一括処理アップロードでは、差分更新に対応しています。このため、 CSV ファイルに記載する内容は、ヘッダー行と変更対象の行のみで問題ありません。
どの情報を記載する必要があるかは、実施したい操作内容により異なります。詳しくは、状況別入力例・反映例箇所をご参照ください。

なお、上記書式を満たす CSV ファイルを新規作成して利用することもできますが、役職と職位の一括出力 CSV ファイルや、サンプル CSV ファイルを元にご記載いただくとより簡単にご利用いただけます。

CSV ファイルの1行目には、項目名を記載したヘッダー行を設けてください。列の並び順に制限はありません。
- [Job Title Code]、[User ID]、[Department ID]、[Assign] は必須列です。これらの列がファイル内に存在しない場合、CSV ファイルをアップロードできません。
- [Job Title]、[Rank]、[Description] は任意列です。これらの列がファイル内に存在しない場合でも、CSV ファイルをアップロードできます。
「CSV ファイルに任意列が存在しない場合」や「行内の列の値が空欄の行の場合」には、値の変更は行われません。既存役職の場合、アップロード前の状態が保持されます。新規役職の場合、役職名には「Job Title Code」で入力した値が適用され、職位は0、説明は空欄の状態で作成されます。
CSV ファイルの内容に環境依存文字を含む場合は、保存時の文字コードを UTF-8 にしてください。Shift_JIS で保存した場合、意図せず役職情報が作成されたり変更されたりする恐れがあります。