アクセス権限の設定方法をご案内します。
アクセス権限の設定は、アクセスされる側のカレンダー共有設定画面から、アクセスする側のユーザーやグループの権限を追加します。
※ アクセスする側のユーザーごとに「どのカレンダーにアクセスが可能か」を一括で設定することは現状できません。ご理解くださいますようお願いいたします。
ユーザーに対するアクセス権限の設定
- rakumo 管理画面にアクセスし、カレンダー設定 > カレンダー共有設定をクリックします。
- アクセスされるユーザーの[ユーザー名]をクリックします。
- アクセスされるユーザーのカレンダー共有設定画面に入ります。
- TIPS
- ユーザーへのアクセス権限 初期値
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Google カレンダー側でアクセス権限の設定を特に行っていない場合、Google 同期後は通常、ドメイン全体（ドメイン内のすべてのユーザー）に対して"閲覧権限(全ての予定の詳細)"が設定されています。
- グループ内の全ユーザーに対してアクセス権限を付与する場合は、グループIDを入力、権限を指定後に[更新]をクリックします。
特定のユーザーに対してアクセス権限を付与する場合は、ユーザーIDを入力、権限を指定後に[更新]をクリックします。
- TIPS
- 権限内容の確認
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「？」アイコンにカーソルを当てると、各権限の説明を表示できます。
- アクセス権限が設定通りに登録されたかどうかの確認をします。
設備に対するアクセス権限の設定
- rakumo 管理画面にアクセスし、カレンダー設定 > Google設備の管理（または rakumo設備の管理 ）をクリックします。
- [設備グループ名]をクリック後、アクセスされる設備の[設備名]をクリックして、設備の詳細画面に入ります。
- TIPS
- 設備へのアクセス権限の初期値
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- Google設備：Googleカレンダー側でアクセス権限の設定を特に行っていない場合は、Google 同期後は通常、ドメイン全体（ドメイン内のすべてのユーザー）に対して"閲覧権限(全ての予定の詳細)"が設定されています。
- rakumo設備：新規作成後は通常、ドメイン全体（ドメイン内のすべてのユーザー）に対して"予定の作成権限"が設定されています。
- Google設備：Googleカレンダー側でアクセス権限の設定を特に行っていない場合は、Google 同期後は通常、ドメイン全体（ドメイン内のすべてのユーザー）に対して"閲覧権限(全ての予定の詳細)"が設定されています。
- グループ内の全ユーザーに対してアクセス権限を付与する場合は、グループIDを入力、権限を指定後に[更新]をクリックします。
- 特定のユーザーに対してアクセス権限を付与する場合は、ユーザーIDを入力、権限を指定後に[更新]をクリックします。
- TIPS
- 権限内容の確認
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「？」アイコンにカーソルを当てると、各権限の説明を表示できます。
- アクセス権限が設定通りに登録されたかどうかの確認をします。
ご注意点
- ユーザーに1つのカレンダーへのアクセス権限を複数設定した場合、設定された権限のうちより強い権限が適用されます。詳しくはこちらをご参照ください。
- 設定画面上には表示はされませんが、Google Workspace の特権管理者ユーザーには、すべてのユーザー・設備に対してデフォルトで「変更及び共有の管理権限」（※）を付与されています。そのため、Google Workspace 特権管理者ユーザーに改めて「予定の変更権限」や「変更及び共有の管理権限」を付与する必要はありません。
また、Google Workspace 特権管理者ユーザーに異なるアクセス権限を設定しても無効になりますので、ご注意ください（設定を行うこと自体は可能ですが、設定の通りに権限は変更されません）。
※「変更及び共有の管理権限」を持つユーザーは、当該ユーザーのカレンダーに対して、アクセス権限の変更、予定の詳細閲覧、予定の代理登録、予定の編集（削除も含む）を行うことができます。rakumoカレンダー上で行えることは、「予定の変更権限」と同じです。