組織内連絡先上のユーザー所属グループの変更方法を教えてください。

rakumo コンタクトの組織内連絡先に表示される所属グループを更新する際は、4つの操作を行います。

1. 1. Google 管理コンソールでグループ情報を編集する
2. 2. Google 同期を実行する
3. 3. グループの表示状態を変更する
4. 4. CSV ファイルの情報を更新する

手順の詳細は、以下をご参照ください。

1. Google 管理コンソールでグループ情報を編集する

rakumo では、Google グループの情報を部署に見立てて使用します。
ユーザーの所属グループを変更するには、Google 管理コンソール上から、以下の2つの操作を行います。

1. 対象ユーザーを、現在所属しているグループのメンバーから削除します。
2. 対象ユーザーを新グループのメンバーとして追加します。

設定方法については、以下の Google サポートページをご参照ください。
グループを作成する - Google Workspace 管理者 ヘルプ

2. Google 同期を実行する

rakumo 上で Google 同期を実行し、Google グループの変更を rakumo 上に反映させます。

Google 同期の実行方法は、以下のサポートページをご参照ください。
同期・表示の設定

3. グループの表示状態を変更する

新たに rakumo へ取り込まれたグループの同期直後の表示状態は [非表示] となります。
新しく作成したグループへ所属を変更した場合は、グループの表示状態を [表示] に変更してください。

詳しくは、以下のサポートページをご参照ください。
同期・表示の設定

4. CSVファイルを更新する

CSV ファイルを使用して、コンタクト上に表示する情報を変更します。

1. rakumo 管理画面 > ユーザー管理 > 詳細設定 にアクセスします。
2. 画面下部の「CSVを作成する」ボタンをクリックします。
   ※ 最新の設定情報を CSV ファイルに反映するために、必ず CSV ファイルの作成を行ってください。
3. CSV ファイルの作成が完了した後、≫ 最後に作成した CSV をダウンロードするをクリックして、CSV ファイルをダウンロードします。
4. CSVファイル内の A 列『Update』には、前の所属グループの行には「D」が、新たに追加された所属グループの行には「A」が表示されています。「A」の行に新たに情報を追加した後、「D」の行を削除してください。
   
5. 詳細設定画面上部の「ファイルを選択」から、4. で作成した CSVファイルを選択して、「更新する」ボタンをクリックします。

以上でユーザーの所属するグループの変更が完了しました。
しばらくすると、処理が完了して、CSV ファイルの内容が rakumo コンタクトに反映されます。