rakumo ワークフローで申請書に添付したローカルファイルは、Google App Engine (rakumo が稼働している Google のクラウドプラットフォーム)上のお客様専用のデータストレージに保存されます。※1
ファイルの閲覧時は、規定値※2では、ファイルを端末にダウンロードすることで内容を確認できます。
※1 管理者が設定した閲覧方法※3によっては、Google App Engine 上のお客様専用のデータストレージに保存されるほか、管理者が指定した Google ドライブ上のフォルダに閲覧時に使用するための一時ファイルを作成します。この一時ファイルは、30日経過後に自動消去されます。
※2 添付ファイルの閲覧方法の規定値は「ファイルをダウンロードする」です。必要に応じて変更が可能です。
※3 添付ファイルの閲覧方法を「Google Drive で表示する」または「両方」と設定している場合