ユーザー画面では、「申請書の申請時」と「申請書の閲覧時」に申請書の検索が可能です。
本ページでは、申請書の閲覧時に「自分が申請した申請書」または「自分に届いた申請書」を検索する際の検索方法と条件についてご紹介します。
申請時に申請書を検索する際の検索条件については、以下のサポートページをご参照ください。
申請時の申請書の検索条件を教えてください。
検索対象
- 自分が申請した申請書
- 自分宛てに承認・確認依頼で届いた申請書
キーワード検索
キーワード検索の検索対象項目
すべて部分一致です。スペース区切りで複数語句を入力すると、AND検索が可能です。
- 申請区分
- 申請部署名 ※1
- 申請部署のメールアドレス(@以前の部分)
- 申請番号
- 件名
- 申請者の氏名/メールアドレス
- 再申請時のコメント
- 承認/回覧のコメント
- 【項目: テキスト入力欄】に入力された値
- 【項目: 複数行テキスト入力欄】に入力された値 ※2
- 【項目: プルダウン】で選択された値
- 【項目: ラジオボタン】で選択された値
- 【項目: ローカルファイル添付】に添付されたファイル名
- 【項目: Google Drive 添付】に添付されたファイル名
- 【項目: マスターデータ連携】で選択された値・結果に表示する値
- 【項目: ルックアップ】で選択された値・選択された値を含む階層名
※1 2020/2/19以後に更新された申請のみ対象です。
※2 改行の前後の文字列をつなげて入力して、検索することはできません。
絞り込み検索
キーワードでの検索に加えて、絞り込み検索を行うことも可能です。
絞り込み検索は、キーワードの指定なしでもご利用いただけます。
絞り込みに利用できる条件
- 申請日 (From 〜 To で期間指定)
- 申請区分 (登録済みの申請書ひな型から1つを選択)
- 申請者 (氏名やメールアドレスを入力)
- 申請書の状況 (どれか1つの状況を選択)
- 対象のフォルダ (どれか1つのフォルダを選択)
備考
- 検索機能は、PC版の画面のみに対応しています。モバイル版のユーザー画面では、申請書検索はできません。
- 複数の条件を指定した場合、「AND (かつ) 条件」で絞り込まれます。「OR (または) 条件」を利用した絞り込みはできません。
- 絞り込み条件をセットして検索すると、キーワードを書き換えて再検索しても、絞り込み条件が保持されます。
- 絞り込み条件をリセットしたい場合は、ブラウザを再読み込みするか、「結果をクリア」をクリックしてください。
- 絞り込み条件が指定されているかどうかは、ボタンの色で識別できます。
- 検索条件を保存すると、保存した条件の検索結果をワンクリックで表示できるようになります。
詳しくは、以下のサポートページをご参照ください。
ユーザー画面で申請書をソート（並び替え）をしたり、申請区分ごとにフォルダ分けなどをすることはできますか？
管理画面での申請書の検索条件については、こちらをご参照ください。