申請書のフォロー機能の既定値について、ステップごとにご紹介します。
申請時:管理者が設定した既定値
ワークフロー運用管理画面 > 一般設定 > フォロー状態の既定値 の「申請するとき」設定状況に応じて、初期状態が変化します。
管理者が上記設定の変更を行っていない場合は「フォローする」(「この申請をフォローして詳細な通知を受け取る」にチェックが入った状態)となります。
明示的に「この申請をフォローして詳細な通知を受け取る」のチェックを外さない限り、申請者は自身の申請した申請書をフォローする状態となります。
承認時:管理者が設定した既定値
ワークフロー運用管理画面 > 一般設定 > フォロー状態の既定値 の「承認するとき」設定状況に応じて、初期状態が変化します。
管理者が上記設定の変更を行っていない場合は「フォローしない」(申請書のフォロー機能にチェックが入っていない状態)となります。明示的にフォロー機能のチェックを入れる操作をしない場合、承認者は申請書をフォローしない状態となります。
もし申請書をフォローする場合は、「この申請をフォローして通知を受け取る」にチェックを入れたのちに承認操作を行ってください。
作業時・確認時:申請書のフォロー機能にチェックが入っていない状態
申請書をフォローする場合は、「この申請をフォローして通知を受け取る」にチェックを入れたのちに完了・確認操作を行ってください。