状況が「承認」や「完了」となっている申請を取り消したい場合、ワークフロー運用管理画面から管理者による取り消し操作を行うことができます。
操作方法は以下の通りです。
操作方法
- ワークフロー運用管理画面 へアクセスします。
- 「申請書の管理」画面へ遷移し、処理を行う申請書で使用された 申請区分と申請書ひな型名 をクリックします。
- キーワードや申請の状況による絞込み、「基準日」、「期間」を選択して申請書を検索します。
※ キーワードの検索条件についてはこちらをご参照ください。
- 状況を確認したい申請書の「詳細」をクリックします。
- 必要に応じてコメントを入力した後、「申請を取り消す」ボタンをクリックします。
- 「この申請は取り消しされました。」と表示されたことを確認します。
申請書の状況が「取り消し」に変更されます。
ご注意事項
- 最終決裁後の取消を行った場合、その申請書は「最終決裁日時」によるフィルタ検索にかからなくなります。
- 一度取り消しを行うと、元に戻すことはできません。
- 申請者自身が取消を行った申請書を、管理画面から再度取り消しを行うことはできません。
- 申請の取り消しが行われたことは、その申請書をフォローしているユーザーへのみ通知されます。申請者や、申請書をフォローしていないユーザーへは通知されません。必要に応じて、当該申請書の申請者や承認者へ、管理画面から操作を行った旨をお伝えください。