＜2024/10/24 リリース＞ワークフロー、ボード：機能追加、仕様変更他

いつも rakumo をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。

10月 24日（木） に rakumo のアップデートを行いますのでお知らせいたします。
アップデート情報は下記の通りです。

リリース日時（予定）

2024年 10月 24日（木）　12時00分 ～ 13時00分

※ 上記時間帯も、rakumo サービスを平常通りご利用いただけます。

アップデート内容

• rakumo ワークフロー
  ・「項目の入力・編集設定」画面で項目数やステップ数が多い場合でも設定しやすくする改善
  
• rakumo ボード
  ・ポストのアクセス数を計測し、集計結果を出力できるように

内容詳細

「項目の入力・編集設定」画面で項目数やステップ数が多い場合でも設定しやすくする改善

「項目の入力・編集設定」画面では、縦軸に入力項目・横軸に申請経路のステップを配置したマトリクス形式の設定項目を操作して、入力・編集の可否を設定をします。
縦軸と横軸の組み合わせにひとつずつ入力・編集の可否を指定していく必要があるため、設定作業上で不便に感じる点が多い状況でした。
今回のアップデートで、「項目の入力・編集設定」項目数やステップ数が多い場合でも設定しやすくするための改善を実施します。

＜変更点＞

• 入力可／入力不可（編集可・編集不可）というトグルボタンをやめ、シンプルなチェックボックスになります。
• 項目・ステップごとに一括で ON/OFF を切り替え可能なチェックボックスを配置します。（下記右側画像のグレー行・列）
• 「設定を保存する」ボタンを上部に移動します。
• 画面をスクロールした際に、行と列の見出しを常に表示させたままスクロールできるようになります。

この変更により、これまで発生していた以下のようなお困りごとが解消されます。

こんなお困りごとが解消されます

• 「すべての項目を編集できるようにしたい」「すべてのステップでこの項目を編集ONにしたい」など、設定変更したい項目数・ステップ数が多くなると、設定時のクリック操作数が多くて大変…
  → 一括指定用のチェックボックスを活用することで少ない操作数で設定を完了できるようになります。
• 項目数やステップ数が多い場合に縦スクロール・横スクロールをすると、項目名・ステップ名が表示範囲外に隠れてしまいわかりにくい…
  → スクロールをしても項目名・ステップ名が画面上に固定表示されたままになるため、現在どこの項目・ステップの組み合わせを制御しようとしているかがわかりやすくなります。

ポストのアクセス数を計測し、集計結果を出力できるように

rakumo ボードには様々な種類の記事（ポスト）を投稿することができますが、これまでは「それぞれのポストがどれだけ閲覧されているか」「どれぐらいの人に閲覧されているか」を個別に確認することはできませんでした。
今回、ポストごとのアクセス数（PV）および閲覧者数（UU）を計測・集計し、ダウンロードできるようになります。

rakumo ボードの管理者は、管理画面 > ボード設定 > アクセス数のダウンロードから、ポストごとの PV 数・UU 数の集計を CSV 形式でダウンロードできます。
PV 数・UU 数とあわせてコメント数やグッジョブ！数も出力されるため、どのようなポストが人気があり支持されているかを分析したり、効率的・効果的な情報共有やコミュニケーション促進のための改善点を見つけたりすることができます。

＜できること＞

• アクセス状況の把握
  ポストごとのページビュー（PV）、ユニークユーザー（UU）、グッジョブ数、コメント数といったエンゲージメント指標をダウンロードできます。
• 柔軟な出力設定
  集計期間（最大3ヶ月分）や対象ボード（全てのボードまたは特定のボード）、CSV ファイルの文字コードを選択できます。
• 分析による改善
  ダウンロードしたデータを分析に活用することで、効果的な情報共有やコミュニケーション促進のための改善点を見つけることができます。

＜ご利用方法＞

1. rakumo 管理画面 > ボード設定 から、「アクセス数のダウンロード」をクリックします。
2. 集計したい期間と対象ボード、出力時の文字コードを選択します。
3. 「CSV を生成する」ボタンをクリックします。
4. 画面下部の ダウンロードリストに CSV ファイルのダウンロードボタンが表示されたら、「ダウンロード」をクリックします。

＜出力イメージ＞

出力項目の内容やより詳しい情報については、アップデート後に『rakumo ボード管理者マニュアル』をご参照ください。

＜注意事項＞

• 作成したダウンロードリンクは、作成完了後24時間のみ有効です。
• 2024年10月1日以降のアクセスのみ、集計対象となります。
• ポストの詳細画面の閲覧のみがアクセス数として集計されます。通知メールやポスト一覧画面での閲覧は集計されません。
• ポスト本文やコメント本文などのデータは、出力結果に含まれていません。
• 削除されたポストや、期間内のアクセス数が0回のポストは出力されません。