予定の公開設定を編集しましたが、設定内容が反映されません。

予定の公開設定の編集内容が反映される範囲は、 1)公開設定の変更内容、2)誰が編集操作をしたか、3)参加者の権限はどうなっているか の3つの要素の掛け合わせにより決まります。

3つ要素を掛け合わせた際の予定の反映状況を一覧にまとめました。ご参照ください。

予定の公開設定編集後の予定の反映状況

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※1 公開設定:予定の登録 画面 > 公開設定

・ 「公開」にする設定:「参加者だけに公開する」チェックなしの状態

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・ 「非公開」にする設定:「参加者だけに公開する」チェックありの状態

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※2 参加者の権限設定:予定の登録 画面 > 参加者欄の[権限変更]から設定内容を確認できます。

・ 権限変更「全員の予定を変更できる」オン の状態            ・ 権限変更「全員の予定を変更できる」オフ の状態

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予定の公開設定編集後の予定の反映状況詳細

要因3つの掛け合わせごとの反映状況を以下に記載しました。

「非公開」で作成した予定の公開設定を「公開」に変更する場合

公開設定のチェックを「あり」から「なし」に変更する場合、Google カレンダーの仕様により、反映範囲に制約があります。

TIPS
公開設定の編集に関する Google カレンダーの仕様
通常、予定管理者は全員の予定を変更・削除できますが、公開設定の編集については、Google カレンダーの仕様により制約があります。 予定管理者が操作をした場合であっても、公開設定の制限を弱める変更(非公開→公開)は参加者の予定に対して変更を反映できません。 参加者が予定の公開を望まない中、予定が第三者に公開されてしまうことを防ぐために、上記仕様となっております。
公開設定の制限を強める変更(公開→非公開)の場合は、上記仕様による制約を受けません。

1. 変更者が「予定管理者」のとき

  • 予定管理者が編集する場合、予定管理者の予定のみに編集内容が反映されます。参加者の予定は非公開のままです。※
  • 予定管理者は参加者の権限「全員の予定を変更できる」よりも強い権限を持つため、この権限の有無は反映挙動に影響しません。
  • GA_1262-5

    ※ 公開設定の編集に関する Google カレンダーの仕様により、参加者の予定に変更を反映することができません。

2. 変更者が「参加者」かつ「全員の予定を変更できる」権限が 「オン」 の状態 のとき

  • 参加者が参加者の権限「全員の予定を変更できる」を持つ場合、予定管理者の予定のみに編集内容が反映されます。参加者の予定は、非公開のままです。※
  • GA_1262-6

    ※ 公開設定の編集に関する Google カレンダーの仕様により、参加者の予定に変更を反映することができません。 参加者の権限「全員の予定を変更できる」を持つ参加者は、予定を編集するとき、内部的には予定管理者の予定に対して操作を実施しています。 通常、予定管理者と同様に変更を全員の予定に反映させることができますが、公開設定の制限を弱める変更(非公開→公開)は Google カレンダーの仕様により全員の予定に反映できないため、内部的な操作対象である予定管理者の予定にのみ変更内容が反映されます。

3. 変更者が「参加者」かつ「全員の予定を変更できる」権限が 「オフ」 の状態 のとき

  • 予定参加者が参加者の権限「全員の予定を変更できる」を持たない場合、参加者の予定のみに編集内容が反映されます。※
  • 予定管理者の予定は、非公開のままです。
  • GA_1262-7


    ※ 参加者の権限「全員の予定を変更できる」を持っていないため、自身の予定のみ編集することができます。 「予定を編集」ボタンをクリックした際、参加者の予定のみを編集する旨のメッセージ「この予定を変更すると [変更者名] のカレンダーの予定が変更され、他の参加者のカレンダーには反映されません。よろしいですか?」が表示されます。

「公開」で作成した予定の公開設定を「非公開」に変更する場合

公開設定のチェックを「なし」から「あり」に変更する場合、Google カレンダーの仕様による反映範囲の制約はありません。

4. 変更者が「予定管理者」のとき

  • 予定管理者が編集する場合、予定管理者・すべての予定参加者の予定に編集内容が反映されます。
  • 予定管理者は参加者の権限「全員の予定を変更できる」よりも強い権限を持つため、この権限の有無は反映挙動に影響しません。
  • GA_1262-8

5. 変更者が「参加者」かつ「全員の予定を変更できる」権限が「オン」の状態 のとき

  • 予定参加者が参加者の権限「全員の予定を変更できる」を持つ場合、予定管理者・すべての予定参加者の予定に編集内容が反映されます。※
  • GA_1262-9

    ※参加者の権限「全員の予定を変更できる」を持つ参加者は、予定管理者と同様に変更を全員の予定に反映させることができます。

6. 変更者が「参加者」かつ「全員の予定を変更できる」権限が「オフ」の状態 のとき

  • 予定参加者が参加者の権限「全員の予定を変更できる」を持たない場合、参加者の予定のみに編集内容が反映されます。
  • 予定管理者の予定は、公開のままです。
  • GA_1262-10

    ※参加者の権限「全員の予定を変更できる」を持っていないため、自身の予定のみ編集することができます。 「予定を編集」ボタンをクリックした際、参加者の予定のみを編集する旨のメッセージ「この予定を変更すると [変更者名] のカレンダーの予定が変更され、他の参加者のカレンダーには反映されません。よろしいですか?」が表示されます。

参考情報

予定の「公開設定」や「外部向け表示」の設定ごとの予定の見え方に関しては、以下のヘルプページに詳しく記載されています。ご参照ください。

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