いつも rakumo をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。
3月 26日（水） に rakumo のアップデートを行いましたのでお知らせいたします。
アップデート情報は下記の通りです。
リリース日時
2025年 3月 26日（水） 15時34分 ～ 15時59分
アップデート内容
内容詳細
rakumo ワークフロー
生成 AI を使って画像から申請書ひな型を作成できるように
申請書の画像または PDF をアップロードして、新規申請書ひな型を簡単に作成することができるようになりました。
これまでは、過去に利用していた紙の申請書などをワークフローの申請書ひな型として追加する際には、お手元の申請書の内容を確認しながら一つ一つ項目を追加していく必要がありました。
本機能をご利用いただくと、アップロードされた画像または PDF 形式の申請書の構造を AI が読み取り、申請書ひな型と項目を自動作成します。
アップロード後は、自動作成された申請書ひな型のプレビューを確認して修正を実施するだけで、申請書ひな型の作成が完了します。
申請書ひな型の新規作成工数を大幅に削減できるため、導入時や新規申請書ひな型を追加する際の作業を効率化することができます。
＜作成例＞
▼ 元の書類のファイル と 生成された申請書ひな型のプレビュー
▼ 生成される申請書ひな型の情報と項目リスト
＜ご利用にあたって＞
- 本機能をご利用の際は、後述の AI 機能設定メニューから管理者が機能を有効化する必要があります。
- 機能を有効化すると、申請書ひな型の管理 > 申請区分選択後の一覧下部に「画像からひな型を作成」メニューが追加されます。
- AI による読み取り結果は、必ずしも常に正しいとは限りません。生成した結果は、必ずご自身で確認し、必要に応じて項目を修正してご利用ください。
- ご利用時にアップロードした内容が AI により学習等されることはありませんので、ご安心ください。
詳しいご利用方法や対応ファイル形式などの情報は、以下のサポートページをご参照ください。
画像から申請書ひな型を作成する機能の利用方法と注意事項を教えてください。
新規申請時の選択時に、AI サポート検索を利用できるように
申請時に申請書を選択する際、AIを使って使用する申請書を検索することができるようになりました。
ワークフローで申請を行う際に、どの申請書を使えよいかわからないことがあります。
これまでも申請時に申請書を選択する際にひな型の名前や説明文からキーワード検索で探すことができましたが、入力語句が一致する申請書しか検索結果に表示されないため、ワークフロー内の情報のみで適切な申請書を見つけることが難しい状況でした。
AI サポート検索では、「出張に必要な手続きは？」「パソコンを買いたい」などといった質問文で、通常のキーワード検索よりも柔軟に、目的にあった申請書を探すことができます。
＜ご利用にあたって＞
- 本機能をご利用の際は、後述の AI 機能設定メニューから管理者が機能を有効化する必要があります。
- 有効化は、ドメイン内の全てのユーザーに対して行われます。ユーザーやグループ単位で有効化範囲を制御することはできません。
- 機能を有効化すると、ワークフローの申請書の選択画面上部に「AI サポート検索」のオンオフボタンが追加されます。
ユーザーがこのボタンをオンに切り替えることで、AI サポート検索が可能となります。
- 入力内容によっては、目的外の申請書が表示されることもあります。検索結果に表示された申請書の名前・説明文をご確認の上、適切な申請書を選択して申請してください。
- 入力内容や申請書の情報が AI により学習等されることはありませんので、ご安心ください。
- 本機能は PC 版 rakumo ワークフローでのみご利用いただけます。
詳しいご利用方法や機能の詳細情報は、ワークフローユーザーマニュアル・ワークフロー管理者マニュアルをご参照ください。
マニュアルページ
rakumo 管理画面に「AI 機能設定」メニューを追加
AI を使用した機能を有効にするかどうかを設定できます。
機能全体だけでなく、特定の機能を指定しての有効化・無効化が可能です。
お客様企業のニーズや生成 AI の利用ポリシーに柔軟に対応できるように、初期状態では、AI 機能は無効状態となっています。
AI 機能をご利用になる際は、rakumo AI サービス利用規約をご確認いただき、ご同意いただいた上で、機能を有効化してください。
＜注意事項＞
- 設定には Google Workspace の特権管理者、または rakumo 管理者の権限が必要です。
- 現時点では、ワークフローをご契約・ご利用いただいている組織にのみ、「AI 機能設定」メニューが表示されます。