「CSV ダウンロード」と「ZIP ダウンロード」は、出力の仕組みが違います。
このため、さまざまな点が異なります。
例えば、「CSV ダウンロード」では経路情報は最終決裁者と最終決裁日時しか出力されないのに対し、「ZIP ダウンロード」では経路上のすべてのステップの状況とコメント内容を出力できます。
さらに、「ZIP ダウンロード」と「ファイル添付欄」項目をあわせてご利用いただいた場合には、申請書とあわせて添付ファイルデータも出力できるため、監査対応やバックアップ対応時により効率的な運用が可能となります。
詳しい違いについては、以下の表をご参照ください。
「CSV ダウンロード」と「ZIP ダウンロード」の違い
- ※1 ご契約状況・ご利用状況により生成可能残回数は変動します。残回数は、1 つの ZIP ファイルを生成するごとに 1回消費されます。追加のご契約により、回数を追加できます。
- ※2 ZIP ファイルの中身は、申請書ごとのフォルダです。申請書ごとのフォルダには、申請書 PDF、添付ファイル項目の内容が出力されます。
- ※3 添付ファイルをダウンロードする際は、「申請書の管理」から対象の申請書の詳細画面を開いて1申請書ずつダウンロードする必要があります。
- ※4 最終決裁者名、最終決裁者アカウント（メールアドレス）、最終決裁日時が出力されます。
- ※5 生成後24時間経過後も、再度生成操作を実施することでダウンロードが可能です。ただし、ZIP ダウンロードの場合は、再生成時に再度生成回数を消費しますのでご留意ください。