いつも rakumo をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。
10月 29日（木） に rakumo のアップデートを行いましたのでお知らせいたします。
アップデート情報は下記の通りです。
リリース日時
2026年 10月 29日（木） 12時04分 ～ 12時48分
アップデート内容
内容詳細
rakumo ワークフロー
ワークフロー運用管理画面から申請書のユーザー画面を開けるように
rakumo ワークフロー運用管理画面の「申請書の管理」から、申請書のユーザー画面を開けるようになりました。
これまで、ワークフロー管理者や申請区分の運用担当者であっても、申請者や承認者など申請書の関係者でない場合は、ユーザー画面で申請書を閲覧することはできませんでした。
そのため、申請書の印刷やディスカッションの確認・投稿など、ユーザー画面でのみ行える操作のために、管理者を経路に加えておくといった対応が必要な場合がありました。
今回のアップデートにより、管理者・運用担当者は、申請経路に含まれていなくても、運用管理画面から開いたユーザー画面で、申請書の閲覧などの操作を行えるようになりました。
＜変更点＞
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申請書の一覧
▼申請書の一覧 > 「件名」をクリックすると、申請書の詳細画面が開きます。
▼申請書の一覧 > 「ユーザー画面」列のアイコンをクリックすると、申請書のユーザー画面が別タブで開きます。
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申請書の詳細画面
▼申請書の詳細画面 > 申請情報欄 > 「申請書 URL（ユーザー画面）」欄のURLをクリックすると、申請書のユーザー画面が別タブで開きます。
「URLをコピー」をクリックすると、URLをクリップボードにコピーできます。
＜管理者・運用担当者が行える操作＞
運用管理画面から開いたユーザー画面では、次の操作を行えます。
- 申請書詳細の閲覧
- 申請書の印刷
- 過去バージョンの閲覧
- ディスカッションの確認、コメント投稿、自身が投稿したコメントの削除
- 申請書のフォロー・フォローの解除（「この申請をフォロー」「フォロー中」ボタン）
- 関連申請の閲覧
- ローカルファイル添付のプレビューおよびダウンロード
＜制限事項とご注意点＞
- 管理者・運用担当者は、運用管理画面から開いたユーザー画面で、次の操作を行えません。
- 経路上の処理：承認、却下、差し戻し、作業完了、確認
- その他の操作：再申請、申請の取り消し、承認時の編集、経路の変更
- 「Google Drive ファイル添付欄」項目のファイルは、管理者・運用担当者に Google Drive 側の共有権限がない場合、閲覧できません。
より詳しい使い方につきましては、「ワークフロー管理者マニュアル」をご参照ください。
・ワークフロー管理者マニュアル
コピー申請などを行う際の申請部署の初期値を修正
コピー申請、再申請、下書きの編集から申請する際、申請者が元の申請部署に所属しなくなっている場合は、これまで所属グループ一覧の最上位に表示される組織が初期値として選択されていました。
今回の修正により、申請者に現在設定されている優先組織が選択されるようになりました。
＜コピー申請などでの申請部署の初期値＞
- 元の申請部署に現在も所属している場合は、これまで通り、元の申請部署が引き継がれます。
- 元の申請部署に所属していない場合は、今回の修正により、申請者に設定されている優先組織が選択されます。
- 優先組織も設定されていない場合は、これまで通り、所属グループ一覧の最上位に表示される組織が選択されます。