申請経路を作成する

続いて、申請経路を作成します。
申請経路とは、誰が・どのような順番で承認していくのかというものです。

TIPS

rakumoワークフローの申請経路には、共有経路と専用経路の2種類があります。作成に進む前にその違いについて説明します。

経路タイプ	共有経路	専用経路
特徴	カチッと作りたい人向け。 組織変更や人事異動に強い	手早く簡単に作りたい人向け。 大組織での管理委譲にも○
作れる人	ワークフロー管理者のみ	管理者＋運用担当者
経路とひな型の関係	分離（ひな型と紐付けて利用）	内蔵（ひな型と一体）
複数のひな型から利用	○ 可能	× 不可
使える項目や分岐など	どちらも同じ

共有経路

メリット

• 複数の申請書ひな型に対して、共通の経路を設定できる
• 一つの経路をメンテナンスすれば、複数の申請書ひな型の経路を一括で変更できる
• 共有経路から専用経路へのコピーが可能

デメリット

• 申請書ひな型毎に細かな経路の修正ができない
• 共有経路を編集できるのは管理者のみ

専用経路

メリット

• 申請書ひな型毎に経路を作成するので、申請書に対して専用の経路を設定できる
• 運用担当者を割り当てて、担当者が経路を設定できる
• 細かな人事移動や経路変更に対応できる

デメリット

• ひな型毎の運用のため、複数の経路の一括変更ができない
• 共有経路へ経路のコピーができない

共有経路の作成

1. 左側のメニューの「申請経路の管理」をクリックします。
2. 右下の「経路を追加する」ボタンをクリックします。
3. 下記項目を上から順に入力します。
   • 経路名
   • 経路コード
   • 説明（利用ユーザー向けヘルプテキスト）
   • 管理者用メモ（管理運用者用メモ）
   入力完了後に、右下の「申請経路を追加する」ボタンをクリックします。
4. 申請経路「申請経路名（この画像では通常承認となっています）」を追加しました、と表示されます。 次の項目に進む

専用経路の作成

1. 左側のメニューの「申請書ひな型の管理」をクリックします。
2. 申請区分を選択し、申請経路を設定したい申請書ひな型名をクリックします。
3. 「申請経路の詳細」の「専用経路を作成する」ボタンをクリックします。

共有経路・専用経路の作成

共有経路・専用経路のどちらも次のステップに進んでください。

1. 「承認ステップ」にある「ステップを追加する」ボタンをクリックします。
2. 項目を上から順に入力します。 冒頭の内容で設定すると、下図のようになります。
3. 1.に戻り、「作業ステップ」にある「ステップを追加する」ボタンをクリックします。
   
4. 項目を上から順に入力します。 冒頭の内容で設定すると、下図のようになります。
5. 1.に戻り、「回覧ステップ」にある「ステップを追加する」ボタンをクリックします。
6. 項目を上から順に入力します。 冒頭の内容で設定すると、下図のようになります。 ※「役職と職位の設定」画面から経路を選択した場合は、下図のようになります。該当するものを選択して設定します。 以上で申請経路の作成は完了です。