グループで組織階層を設定する方法を教えてください。

rakumo 上でグループを階層化して表示するためには、Google グループを階層化して登録します。

例：「総務部 の下に 総務1課、総務2課 が存在する」という階層を作成する場合

はじめに 総務1課、総務2課のグループを作成します。

総務部グループを作成し、総務1課、総務2課のグループをメンバーとして登録します。

上記操作後に rakumo 管理画面から Google 同期を行うと、rakumo 上にグループの階層情報が取り込まれます。

実際に Google グループの階層化を行う際の手順は、以下の通りです。

Google グループを階層化する

事前準備

組織階層の上位グループとなるグループ、下位グループとなるグループをそれぞれ作成しておきます。

1. Google 管理コンソール にアクセスします。
2. [グループ] アイコンをクリックします。



3. 組織階層の上位グループとして表示したいグループにカーソルを合わせ、「メンバーを追加」をクリックします。



例

「総務部 の下に 総務1課、総務2課 が存在する」という階層を作成する場合、「総務部」グループにカーソルを合わせます。

4. 「[グループ名] へのメンバーの追加」画面で、下位グループのメールアドレスを入力し、[グループに追加]をクリックします。



例

「総務部 の下に 総務1課、総務2課 が存在する」という階層を作成する場合、「総務1課」、「総務2課」グループのアドレスを入力して、グループに追加します。

5. 以上で Google グループの階層化が完了しました。続いて、rakumo 上に変更内容を反映させます。
6. rakumo 管理画面 > Google 同期 にアクセスします。
7. [一括同期する] をクリックします。

以上で階層化の手順は完了です。 Google 同期が完了すると、rakumo 上に階層化したグループ情報が反映されます。