ユーザーの優先組織が正確に設定されていません。設定方法を教えてください。

優先組織の設定方法は、2通りあります。
少数のユーザーの優先組織を設定する場合には、画面上からの設定方法が簡単です。

• A. 画面上から設定する
• B. CSV ファイルを使用して設定する
• ご注意点

A. 画面上から設定する

画面上から手動で行う方法をご紹介します。

1. rakumo 管理画面 > ユーザー管理（表示設定） にアクセスします。
2. 優先組織を確認したいユーザーの[ユーザー名]をクリックします。
3. ユーザー詳細画面の「[ユーザー名]が所属するグループの一覧」にて選択されている組織が、現在設定されている優先組織です。 ※ 上記例の場合、小林愛美さんの優先組織は「全スタッフ」となっています。
4. 変更先の優先組織を選択して、「優先組織の設定を変更する」をクリックします。
5. 「[ユーザー名] の優先組織設定を更新しました。」と表示されたら、設定完了です。
6. 複数ユーザーの優先組織を設定する場合は、1 ～ 5 の操作をユーザー数分繰り返してください。

B. CSV ファイルを使用して設定する

CSV ファイルを使用して設定する方法をご紹介します。
たくさんのユーザーの優先組織を一括設定する場合に便利です。

1. rakumo 管理画面 > ユーザー管理 > 詳細設定 にアクセスします。
2. ユーザー・グループ情報から CSV を作成する 内の「CSVを作成する」ボタンをクリックします。
3. CSV の作成が完了したら、>> 最後に作成した CSV をダウンロードする をクリックして、CSV をダウンロードします。
4. ダウンロードした CSV を開き、優先組織（一つだけ）に対して CSV ファイルの『Primary』列に " 1 " を登録します。
   それ以外のグループ・部署に対しては、" 0 " を登録します。
   

   例

   技芸太郎が「営業本部」と「東京営業部」の所属の場合 「営業本部」に所属する技芸太郎と「東京営業部」に所属する技芸太郎のデータが CSV 内に登録されます。
   「営業本部」を優先組織にする場合は、技芸太郎の「営業本部」の行の『Primary』列に " 1 " を登録し、「東京営業部」の行の『Primary』列に " 0 " を登録してください。

   TIPS

   • 複数のグループ・部署に所属しているユーザーは、グループ・部署ごとにCSV 内に行が作成されます。
   • 優先組織を指定できるのは、一つのグループ・組織だけです。2つ以上のグループ・組織を優先組織に設定をすることはできません。

5. 優先組織を登録した CSV ファイルのアップロードを行います。ファイルを選択 > 「更新する」ボタンをクリックしてください。
6. CSV ファイルのアップロードが終わったら、設定は完了です。
7. 最後に、ユーザー管理画面 > 表示設定 > ユーザーの詳細画面　から、優先組織が正しく更新されていることをご確認ください。

ご注意点

• Google 同期の実行中や、CSV ファイルの 作成/アップロード/ダウンロード の処理中は、画面上から優先組織の設定を変更できません。
• CSV ファイルを使用して一括指定を行う際は、必ず「CSVの作成」を行い、最新の設定情報を反映したCSV をダウンロードして、優先組織の変更を行ってください。
• 優先組織の手動変更と CSV ファイルを使用した変更をどちらも行う場合、ユーザーの優先組織には「後から指定された内容」が反映されます。

例

[例1] 画面上から優先組織を「営業部」と指定したあとに、CSV ファイルを使用して「第一営業部」を指定
→ あとから指定された「第一営業部」がユーザーの優先組織となります。

[例2] CSV ファイルを使用して「第一営業部」を指定したあとに、画面上から「第二営業部」を指定
→ あとから指定された「第二営業部」がユーザーの優先組織となります。「営業本部」に所属する技芸太郎と「東京営業部」に所属する技芸太郎のデータが CSV 内に登録されます。

例2 のように、CSV ファイルで指定した後、画面上から異なる優先組織を指定した場合でも、作成済み・アップロード済みの CSV ファイルの内容は書き換えられず、変更前の情報を保持します。
意図しない優先組織の変更を防ぐためにも、必ず最新の設定情報を反映した CSV ファイルをダウンロードして、優先組織の変更を行ってください。