組織外連絡先は、すべて CSV ファイルを使用して設定します。
設定方法は以下の通りです。
- 1. コンタクト設定 から、サンプルの CSV ファイルをダウンロードする
- 2. CSV ファイルに組織外連絡先に表示したい連絡先情報を登録する
- 3. コンタクト設定 から、CSV ファイルをアップロードする
1. コンタクト設定 から、サンプルの CSV ファイルをダウンロードする
組織外連絡先の CSV ファイル操作は、すべて rakumo 管理画面の「コンタクト設定」 から行います。
(→ CSVのサンプルはこちら) から、サンプルの CSV ファイルをダウンロードしてください。
2. CSV ファイルに組織外連絡先に表示したい連絡先情報を登録する
ダウンロードしたサンプルの CSV ファイルを開いて、コンタクト上に表示したい連絡先情報を記載します。
組織外連絡先情報を記載する際の形式は、以下のマニュアルをご参照ください。
『rakumo コンタクト管理者マニュアル』 10. rakumo に組織外連絡先を登録する CSV ファイルの形式
マニュアルページ
3. コンタクト設定 から、CSV ファイルをアップロードする
ファイルの編集が完了したのち、 rakumo 管理画面の「コンタクト設定」から CSV ファイルのアップロードを行ってください。
操作手順
- 「ファイルを選択」から組織外連絡先情報の入力を完成した CSV ファイルを選択します。
- 選択後に、「更新する」ボタンをクリックします。
- “組織外連絡先の情報を一時保存しました。データの反映まで暫くお待ち下さい。”と表示されます。
暫くお待ちいただいた後に、[更新]リンクをクリックして反映状況についてご確認ください。
CSVファイルで設定した連絡先情報は、ドメイン内のすべてのユーザーが参照可能です。