設備に予定を登録する際は、予定管理者が「ユーザー」の予定の「利用設備」としてご登録いただく運用を推奨しております。
Googleカレンダー、rakumoカレンダーの挙動として、設備に対して「予定の変更権限」または「変更及び共有の管理権限」を持つユーザーは、予定に予定参加者を含めず、会議室や設備(リソース)のみの予定(予定管理者が「設備」の予定)を登録することができます。
しかしながら、予定管理者が「設備」の予定は、重複登録の禁止設定を行なっている場合にも重複判定のチェック対象に含まれず、設備予定の重複が発生してしまう場合があるため、予定管理者が「設備」の予定をご登録いただく運用は推奨いたしかねます。
設備予定の重複登録につきましては、以下ページをご参照ください。
施設、設備の予定が重複して登録されてしまい困っています。対処方法を教えてください。
もし、上記をご確認いただいた上で会議室や設備のみの予定を登録する運用をご希望になる場合は、以下の情報をご参照ください。
管理者の設定方法
会議室や設備カレンダーに対する「予定の変更権限」または「変更及び共有の管理権限」のアクセス権限をユーザーに付与します。 アクセス権限の設定方法は、 アクセス権限の設定方法を教えてください。をご参照ください。
※「予定の変更権限」または「変更及び共有の管理権限」のアクセス権限を付与されたユーザーは、権限対象設備の非公開の予定も閲覧・編集が可能になりますので、ご注意ください。
ユーザーの操作方法
設備カレンダーの空白部をクリックして設備のみ(予定管理者が設備)の予定を登録することができます。また「詳細を編集」より、予定の詳細を登録することが可能です。