上長が部下の出勤簿を確認するために必要な設定内容を教えてください。

最終更新日：2024/01/10

カテゴリ：勤務状況

上長が部下の出勤簿を確認できるようにするためには、上長をチームリーダーとして設定する必要があります。
設定方法は以下の通りです。

rakumo では、Google グループを組織階層（組織図）として使用します。

組織図上の上長であることを設定するために、上長と部下が同じ Google グループに所属している状態か、上長が所属するグループの子グループに部下が所属している状態に設定する必要があります。

例えば、営業部の部長 Aさんをチームリーダーとして設定し、営業部のスタッフ（ユーザー）の出勤簿を確認できるようにする場合は、「営業部」グループに、Aさんと営業部のスタッフ（ユーザー）が所属している状態に設定します。

グループの設定方法については、以下のサポートページをご参照ください。

上長ユーザーに対して、役職を割り当てます。
役職を割り当てることで、当該グループの「上長」であることを設定することができます。

例えば、営業部の部長 Aさんをチームリーダーとして設定し、営業部のスタッフ（ユーザー）の出勤簿を確認できるようにする場合は、「役職と職位の設定」で「営業部」グループの A さんに「部長」の役職を割り当てます。
※ もしユーザーが複数の部署の役職を兼務している場合は、部署ごとの登録が必要です。

役職の作成方法と割り当て方法の詳細は、以下のサポートページをご参照ください。

「役職と職位の設定」で設定した役職のうち、キンタイでどの役職情報を使用するかを設定します。
ここで選択した役職を割り当てられたユーザーのみが、キンタイ上でチームリーダーとして判定されます。

例えば、営業部の部長 Aさんをチームリーダーとして設定し、営業部のスタッフ（ユーザー）の出勤簿を確認できるようにする場合は、役職グループ「部長」を「申請を承認する役職の選択」で選択し、設定を保存します。

設定方法の詳細は、『rakumo キンタイ管理者マニュアル』基本設定 STEP 1-2 承認者を設定するをご参照ください。
マニュアルページ

以上でチームリーダーの設定が完了しました。

この記事はお役に立ちましたか？

タイトル、ご意見ご入力後、「送信」ボタンをクリックしてください。
ご意見を送られない場合は、「閉じる」ボタンをクリックしてください。