時間外勤務申請をしても出勤簿のアラートが解消されない場合、以下の可能性が考えられます。
A. まだ申請が承認されていない
時間外勤務申請後、申請が承認されたタイミングで、出勤簿上のアラートが解消されます。
申請済みの時間外勤務申請の状況をご確認いただき、「承認」または「完了」となっていない場合は、申請が承認された後に改めて出勤簿上のアラートが解除されるかどうかご確認ください。
B. 時間外勤務の対象となる時間帯が申請に含まれていない
時間外申請の状況を確認し、「承認」または「完了」となっているにもかかわらずアラートが解消されない場合は、当該日付の所定時刻外の時間帯一部が申請に含まれていない可能性があります。 以下の操作を行い、アラートが解消されるかどうかご確認ください。
- 進行中の時間外申請を取り消します。
- 改めて時間外申請申請を行います。
申請時に、開始時刻＝出勤時刻、終了時刻＝退勤時刻となるよう入力してください。（※1） - 2 の申請が承認されたタイミングで、出勤簿上にアラートが表示されなくなります。
※1 rakumo キンタイの時間外申請では、開始時刻〜終了時刻の時間帯から、所定労働時刻と休憩時間を除いた部分を時間外労働時間として扱います。
このため、その日の出勤時刻を「開始時刻」に、退勤時刻を「終了時刻」に指定することで、一つの申請で所定労働時間前後に発生した時間外勤務の対象時間帯をまとめて申請することができます。
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例
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所定労働時間が 9:00-18:00（うち休憩1時間）のスタッフのある1日の打刻状況が出勤「8:45」、退勤打刻「20:30」のとき、開始時刻「8:45」、終了時刻を「20:30」として時間外勤務申請を行うことで、2つの時間外勤務の対象時間帯 1)8:45-9:00, 2)18:00-20:30 をまとめて申請することができます。（※2）
※2 勤務形態の設定状況により、時間外勤務の対象時間帯として扱われる時間の範囲が異なります。