申請が進行している最中にワークフローの管理画面から申請経路の設定変更を行いましても、現在進行中の申請書は申請経路の設定変更の影響は受けません。
現在進行中の申請書の申請経路については、申請が完了するまで申請が上がった時点の申請経路のものが使われます。
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例
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申請書ひな型Aに紐づいている申請経路を「経路A」から「経路B」に変更した場合
紐づいている申請経路が「経路A」の状態で申請書ひな型Aを使用した申請書Aを申請
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管理者が管理画面から、申請書ひな型Aに紐づいている申請経路を「経路B」に変更
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申請書Aに紐づいている申請経路が「経路B」に変更されましても、申請書Aに紐づけられた経路は「経路A」のままです。
ただし、「申請日時」が経路変更前の日時の申請書であっても、以下の場合には、新規申請時と同様に最新の経路が適用されます。
- 変更前の経路で進行していた申請書が経路変更後に差し戻され、再申請する場合
差し戻された申請書を再申請すると、旧申請内容を引き継いだ状態で、新たに「再申請日」項目が追加されます。
再申請時の経路には、この「再申請日」項目時点の最新の経路が表示されます。
申請書内の「申請日時」項目には再申請前（ver1.0）の申請日時が引き続き表示されますが、「申請日時」項目時点の経路は再申請時には適用されませんので、ご留意ください。