<2024/1/25 リリース> キンタイ、カレンダー、ケイヒ:機能追加、仕様変更他

いつも rakumo をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。

1月 25日(木) に rakumo のアップデートを行いましたのでお知らせいたします。
アップデート情報は下記の通りです。

リリース日時

2024年 1月 25日(木) 12時05分 〜 12時41分


アップデート内容

内容詳細

rakumo キンタイrakumo キンタイ

モバイルから打刻の手入力・手修正、遅刻・早退申請の提出ができるように

モバイルから打刻の手入力や手修正ができるようになります。また、勤務当日分の遅刻・早退の申請も提出できるようになりました。

外出先などの PC が使えない環境で急な申請が必要になったときや、移動中に手入力・修正したいときなどに役立ちます。
なお、従来の休暇申請と同様に、申請機能は当日分の申請に特化しています。

▼ 画面イメージ (左:モバイルトップ画面、右:打刻時刻の確認・修正画面)

【変更点】

  • 打刻ボタンの下に「打刻時刻の確認・修正」リンク※1を追加しました。
    タップすると「打刻時刻の確認・修正」画面に遷移し、ここから出退勤時刻を手入力・手修正することができます。

    ※1 手入力ができない勤務形態の場合、リンクや画面の名称は「打刻時刻の確認」となります。
  • 遅刻・早退申請への対応に伴い、打刻画面の「休暇申請」ボタンを「申請」ボタンに変更しました。
    クリックすると、申請書を選択する画面に移動します。申請書を選択して、申請を続けてください。
  • 位置情報付き打刻の表示方法を変更しました。
    打刻ボタンの右上にマップピンのアイコンを表示する方法とし、より直感的に分かりやすくしました。

【PC 版との共通点・相違点など】

  • 手入力の可否、および遅刻・早退申請の利用有無の設定は、PC 版・モバイル版の両方に共通して適用されます。
  • 手入力・手修正できる条件も、PC 版と共通です。
  • 条件例

    • 対象日は当日および過去の日付のみです。
    • 出勤簿を提出済みの場合や当該月度が締められている場合は、手入力・手修正はできません。
  • 「打刻時刻の確認・修正」画面はPC版の出勤簿とは異なり、出退勤時刻のみを表示します。
    各種アラート類は表示されません。また、未来の月度に移動することはできません。
  • モバイル版から提出できる遅刻・早退申請には、以下のような制限があります。(いずれも従来のモバイル版での休暇申請と同様です)
    • モバイル版から提出できる遅刻・早退申請は、当日の勤務分に限定されます。
    • モバイル版から提出できる遅刻・早退申請は、1日につきそれぞれ1件ずつに限定されます。

rakumo カレンダーrakumo カレンダー

不在・サイレントモードの予定を編集するときの挙動の見直し

予定種別が「不在」「サイレントモード」の予定を編集するときに、編集できる項目を Google 側の仕様に揃えました。

Google カレンダーから登録することができる「不在」「サイレントモード」の予定は、通常の予定とは異なり、登録できる項目に一部制限があります。
「不在」「サイレントモード」の予定を rakumo カレンダーから編集したときに、Google カレンダーの仕様に合わせて登録できる項目を見直します。

【変更点】

  • 予定種別が「不在」「サイレントモード」の予定を rakumo カレンダーから編集するときに限り、編集可能な項目が以下のように変わりました。
    • 「終日」のチェックボックスが ON にされた場合、終日予定ではなく、当日0:00 ~ 翌日0:00 の予定に変換したうえで登録されます。
    • ビデオ会議を追加できなくなりました。
    • 「外部向け表示」の項目を編集できなくなりました。
    • 予定種別が「不在」の場合のみ、添付ファイルを添付できなくなりました。

【注意事項】

  • rakumo カレンダーは、現状、予定種別が「不在」「サイレントモード」の予定の新規登録に対応しておりません。
    この制限のため、「不在」「サイレントモード」の予定に対して rakumo カレンダーから以下の編集操作をすると、通常の予定として登録されることがあります。
    • 予定を複製する
      複製元の予定は「不在」「サイレントモード」のままですが、複製先の予定は通常の予定として登録されます。
    • 予定を編集するとき「以後の予定を編集」を選択する
      編集対象より前の予定は「不在」「サイレントモード」のままですが、以後の予定は通常の予定として登録されます。

カレンダーガジェットの「重複」アイコンを PC 版に揃える

Google サイト用カレンダーガジェットの「重複」アイコンのデザインを、現在の PC 版 rakumo カレンダーのアイコンに揃えました。

Google サイト用カレンダーガジェットの「重複」アイコンが、リニューアル前の旧デザイン (黄色い三角に!マーク) のままになっていました。
同じ意味を表現するアイコンが、場所によってデザインが異なっていると誤解を招きますので、現在の PC 版 rakumo カレンダーと同じアイコンに統一しました。

rakumo ケイヒrakumo ケイヒ

経費担当者向け精算書一覧画面のページ移動をしやすくする

「精算書の一覧」画面の上部に加え、画面の下部にもページ移動用のリンクを設置しました。

ケイヒの経費担当者向け画面の「精算書の一覧」画面で、10件を超える精算書があるときは「< 前へ」「次へ >」のリンクを使ってページを移動できますが、これまではページ移動用のリンクが精算書一覧表示部分の上部にしか表示されていませんでした。
お客様からいただいた「一覧表示部分の下にもページ移動用リンクがあると、精算書を確認し終わった後に画面を上にスクロールする手間が省け、作業が効率的になる」というご意見にお応えし、画面下部にリンクを追加いたしました。