ワークフロー運用管理画面での申請書の承認・回覧状況の確認方法をご案内いたします。
確認方法は以下の通りです。
操作可能なユーザー
- rakumo 管理者
- ワークフロー管理者
- 各申請区分の運用担当者（製品間連携をご利用の場合、同等の権限を持つ連携製品の管理者）
確認方法
- ワークフロー運用管理画面 > 「申請書の管理」画面へアクセスします。
- 状況を確認したい申請書を含む「申請区分」を選択し、表示された一覧から「申請書ひな型名」をクリックします。
- 検索条件（キーワード、状況、基準日、期間）を入力し、申請書を検索します。
※ キーワードの検索条件についてはこちらをご参照ください。
- 状況を確認したい申請書の「詳細」をクリックします。
- 申請書の詳細画面下部の「申請経路」 の箇所を確認します。
ステップが処理順に一覧で表示されます。
現在の進捗状況を以下の内容でご確認ください。
状況の見分け方
進捗の確認
各処理の左側に 緑色の背景で矢印「 → 」が表示されている箇所が、現在処理が必要なステップです。
この箇所の「結果」「日時」欄は処理待ちのため空欄の状態です。
必要に応じて、処理を実施していないユーザーへのリマインドや、代理承認を実施してください。
※複数人の処理が必要なステップ（「〇〇（全員）」または「回覧」）の場合、全員の処理が完了することで、そのステップでの処理が完了します。
※一覧上に緑色の背景で矢印「 → 」が表示されている箇所がない場合、その申請書は最終ステップの処理が完了しているか、取り消し・却下などにより、追加の承認・回覧を実施する必要がない申請書です。詳しくは 追加の処理が不要な場合の申請書の表示状態 箇所をご参照ください。
各ユーザーの処理実施状況の確認
「結果」欄の表示内容に応じて、各処理がどのような状態か判別できます。
※処理が行われると「結果」の内容と操作した「日時」が表示されます。コメントの入力がある場合はあわせて「コメント」も表示されます。
結果欄の表示内容
- 承認：承認処理が完了した状態
- 完了：作業処理が完了した状態
- 確認：回覧・確認処理が完了した状態
- 差し戻し：申請が差し戻された状態
- 却下：承認者が却下した状態
▼「承認」、「完了」、「確認」の各処理が完了した場合
各処理が完了し、「結果」に内容と操作「日時」が表示されます。
▼「差し戻し」を行った場合
差し戻した「結果」と操作した「日時」に加えて、誰に差し戻したか「（ →差し戻し先）」が表示されます。例：差し戻し （→ 申請者）
※申請者に差し戻した処理名左側の矢印（ → ）は表示されません。
▼「却下」を行った場合
処理名の左側に矢印が表示され、「結果」に「却下」と操作「日時」が表示されます。
追加の処理が不要な場合の申請書の表示状態
- すべての処理が完了した状態
・全ての処理に「結果」と「日時」が表示されます。 また、最後の処理に表示されている矢印「 → 」の背景色が灰色に変わります。
※コメントの入力がある処理では、あわせて「コメント」も表示されます。
- 申請が取り消された状態
・申請が取り消されると、処理の途中で矢印「 → 」の背景色が灰色に変わります。
このとき、取り消された箇所の結果欄や日時欄は空欄のままとなります。
- 申請が却下された状態
・承認者が却下を行うと、該当する処理の左側に矢印「 → 」が表示され、背景色が灰色に変わります。
このとき、結果欄には「却下」と表示され、操作した「日時」も記録されます。
各処理が完了し、「結果」に内容と操作「日時」が表示されます。
ご留意点
申請の未承認・未確認が多いユーザーだけを一覧で抽出・表示することはできません。
恐れ入りますが申請書の詳細画面から一つずつ確認を行ってくださいますようお願いいたします。