rakumo ワークフローでは、2種類のファイル添付機能が存在します。
- A. Google ドライブ上のファイル URL を添付する機能（Google Drive ファイル添付欄）
- B. ファイルを直接 rakumo の稼働するサーバーへアップロードして添付する機能（ファイル添付欄）
添付機能によって、ファイルを閲覧できるユーザーの範囲や、申請後の変更可否などが異なります。
添付ファイルの変更や閲覧ユーザーを厳密に制限したい場合は、「ファイル添付欄」が便利です。
各添付機能の違いについては、以下をご参照ください。
A. Google ドライブ上のファイル URL を添付する機能（Google Drive ファイル添付欄）
rakumo ワークフローの標準添付機能「Google Drive ファイル添付欄」では、申請書に Google ドライブファイルの URL を記載します。
- データ保存場所：Google ドライブ
- ファイルを閲覧できるユーザーの範囲：Google ドライブファイルを共有されたユーザー
- 申請後の内容編集可否：内容の編集やファイルの削除が可能。
- ファイルサイズの制限：ファイルの最大容量は、Google ドライブの仕様に準じます。(※)
(※)詳細につきましては、以下の Google ヘルプページをご参照ください。
Google ドライブに保管可能なファイル - Google ドライブ ヘルプ
ファイルを直接 rakumo の稼働するサーバーへアップロードして添付する方法（ファイル添付欄）
有料オプション「ローカルファイル添付オプション」をご契約の場合のみ、ご利用可能な添付機能です。
「ファイル添付欄」では、rakumo の稼働するサーバー（※）へファイルをアップロードして、ファイルのダウンロードリンクを申請書に表示します。
（※）Google社の提供するクラウドサービス Google App Engine
- データ保存場所：rakumo の稼働するサーバー(Google App Engine) ※1
- ファイルを閲覧できるユーザーの範囲：申請書の経路上のユーザー または rakumo 管理者、ワークフロー管理者、ワークフロー運用担当者 ※2
- 申請後の内容修正可否：編集不可。申請書の削除操作でのみ、ファイルデータの削除が可能
- ファイルサイズの制限：1ファイルあたりの最大容量 32MB
※1 ファイルの閲覧方法を「Google ドライブで開く」または「両方」と設定している場合、管理者が指定した Google ドライブ上のフォルダにも、一時ファイルが保存されます。
※2 ファイルの閲覧方法を「Google ドライブで開く」または「両方」と設定している場合、Google ドライブ上の一時ファイルや、保存先のフォルダに対する共有設定やリンク権限を変更すると、ユーザーは Google ドライブ上からファイルを表示することができます。権限の取り扱いにはご留意ください。