削除済みユーザーの勤怠データ参照・出力方法を教えてください。

キンタイ管理者が、削除済みユーザーの勤怠データを出力・参照する方法をご案内します。
CSV形式での出力を除いて、絞り込み条件「削除したスタッフのみ表示」を使用して表示します。

• A. CSV 形式で勤怠データを出力する
• B. 出勤簿形式でデータを参照・出力する
• C. スタッフの勤務状況画面からデータを参照する
• D. 年休の取得状況を参照する

A. CSV 形式で勤怠データを出力する

CSV形式でデータを出力する場合、特別な操作は不要です。
通常の出力手順で出力したデータの中に、削除済みユーザーの勤怠データが含まれています。
勤怠管理 > 締めとデータ出力 > データ出力 から出力操作を実施してください。

出力操作の詳細は、「rakumo キンタイ管理者マニュアル」をご参照ください。
マニュアルページ

B. 出勤簿形式でデータを参照・出力する

出勤簿形式で削除済みユーザーの勤怠データを参照・出力する場合は、絞り込み条件「削除したスタッフのみ表示」を使用します。

1. マスターの管理 > スタッフの管理 画面にアクセスします。
2. 絞り込み条件を「削除したスタッフのみ表示」と指定して「適用」します。
   
3. 削除したスタッフの情報が一覧表示されます。
4. データを参照・出力したいスタッフのメールアドレス箇所をクリックして、出勤簿を表示し、参照・出力してください。
   
   ↓。
   
   

TIPS

「代休の自動付与条件」の入力条件

後述のスタッフの勤務状況 > 月別の勤務状況画面で絞り込み条件「削除したスタッフのみ表示」を使用した際も、氏名欄をクリックして出勤簿を参照・出力できます。

C. スタッフの勤務状況画面からデータを参照する

スタッフの勤務状況画面から削除済みユーザーの勤怠データを参照・出力する場合は、絞り込み条件「削除したスタッフのみ表示」を使用します。

1. 勤怠管理 > スタッフの勤務状況 > 月別の勤務状況（または日別の勤務状況） 画面にアクセスします。
2. 絞り込み条件を「削除したスタッフのみ表示」と指定して「検索」します。
   
3. 削除したスタッフの情報が一覧表示されます。
   データを参照したいスタッフのメールアドレス行をご参照ください。
   

D. 年休の取得状況を参照する

削除済みユーザーの年休の取得状況を参照する場合は、絞り込み条件「削除したスタッフのみ表示」を使用します。

1. 休暇の付与と取得状況 > 年休の取得状況 画面にアクセスします。
2. 絞り込み条件を「削除したスタッフのみ表示」と指定して「検索」します。
   
3. 削除したスタッフの情報が一覧表示されます。
   データを参照スタッフのメールアドレス行をご参照ください。