「外部向け表示」は、カレンダー上の「空き時間を探す」画面や予定の登録画面内の「参加者の空き時間」画面で、その予定を空き時間として扱うか否かを指定する項目です。
「予定なし」を選択すると、他ユーザーからの当該予定の見え方が変化します。
[予定あり] の状態の予定
- 実線（破線なし）で予定が表示されます。
- カレンダー上の「空き時間を探す」画面、予定の登録画面内の「参加者の空き時間」画面に予定が表示されます。
この予定は、予定が入っている時間として扱われます。
[予定なし] の状態の予定
- 破線（点線）で予定が表示されます。
- カレンダー上の「空き時間を探す」画面では、予定が表示されますが、この予定が入っている時間帯は空き時間として扱われます。
- 予定の登録画面内の「参加者の空き時間」画面では、予定は表示されません。この予定が入っている時間帯は空き時間として扱われます。
ご注意点
- 予定の登録時に「終日」にチェックを入れた場合は、自動で[予定なし]にチェックが入ります。
もし[予定あり]の終日予定を作成されたい場合は、必要に応じて、[予定あり]にチェックを入れ直してから予定の登録を行なってください。
詳細は、終日予定作成時の外部向け表示のデフォルト値を教えてください。をご参照ください。 - 【設備予定の重複登録を禁止する設定が行われている】、または、【ユーザーが予定管理者の予定に「利用設備」として設備を追加して登録した】場合、外部向け表示[予定なし]として登録された予定でも設備カレンダーの予定は[予定あり]（Google カレンダー上の表示は[他の会議への招待を自動的に辞退する]）として扱われます。
- 予定の登録内容や閲覧者が持つアクセス権限との組み合わせにより、カレンダー上の「空き時間を探す」画面、予定の登録画面内の「参加者の空き時間」画面のほか、カレンダータブ上の予定の見え方も変化します。
詳細は、予定の「公開設定」・「外部向け表示」の設定により、登録後の予定の見え方はどのように変わりますか？をご参照ください。