新規申請書ひな型を作成する際に「申請書ひな型のコード「○○○○」は既に登録されています。」とエラーが表示される場合、過去に作成した申請書のひな型（すでに削除したひな型も含みます）に登録したコードと同一のコードを、新しい申請書のひな型に対して設定している可能性があります。
rakumoワークフローでは、申請書ひな型コードの重複した申請書ひな型を作成することは出来ません。
恐れ入りますが、新しく作成する申請書ひな型のコードに新規のコードを設定していただき、登録を行ってくださいますようお願いいたします。