いつも rakumo をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。
5月 21日（火） に rakumo のアップデートを行いましたのでお知らせいたします。
アップデート情報は下記の通りです。
リリース日時
2024年 5月 21日（火） 12時05分 ～ 12時37分
アップデート内容
rakumo キンタイ
複数月・複数スタッフの出勤簿を一括出力できる機能を追加
管理者や上長が、複数月・複数スタッフの出勤簿を一括で Google Drive に出力できるようになりました。
出勤簿の PDF ファイルを保存したいとき、これまでは出勤簿を1枚ずつ保存する必要があったため、大人数や複数月の出勤簿を保存したいときの操作が煩雑でした。
多くのご要望の声にお応えし、今回のアップデートより、1回の操作で複数月・複数スタッフの出勤簿をまとめて Google Drive に出力できるようになりました。
出勤簿 PDF ファイルの月次一括提出やバックアップ、監査時の一括提出などの際にぜひご活用ください。
＜機能の概要＞
- 一回の処理で、最大150人・最長12ヶ月分の出勤簿 PDF ファイルをまとめて出力できます。
- 出勤簿の PDF ファイルは Google Drive に出力します。
- PDF ファイル名の命名規則は、一件ずつ出勤簿 PDF ファイルを保存する場合と同じです。
- この機能を利用できるのは、管理者と上長のみです。上長は配下スタッフの出勤簿のみを出力できます。
＜利用手順＞
- メニューから「スタッフの勤務状況」→「出勤簿の一括出力」を選びます。
- 「＋グループの作成」をクリックします。出勤簿を出力したいスタッフを指定し、グループに名前を付けて保存します。
- 出勤簿の一括出力画面に戻り、保存されたグループの「出勤簿を出力...」ボタンをクリックします。
- 出力する出勤簿の期間を選択し、「Google Drive に保存する」ボタンをクリックします。保存先のフォルダを指定すると、出力が始まります。
- 出力状況が「完了しました」になったら、Drive の保存先フォルダをご確認ください。
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※ このダイアログを閉じても処理に影響はありません。
＜参考情報＞
- 指定した期間・スタッフの出勤簿のうち、出勤簿データが存在している出勤簿のみを出力します。
- 保存したグループは、次回以降の一括出力時に再利用できます。
- 出勤簿の PDF ファイルは、指定した Drive フォルダの直下に保存されます。出力回ごとにファイルを区別したい場合は、出力操作の実施前に出勤簿 PDF ファイルの保存先フォルダを Google Drive 上でご用意いただくことをおすすめします。
- 出勤簿の PDF ファイルの保存先指定時に、Google Drive へのアクセス認可が求められる場合があります。もし表示された場合は、許可して処理を続行してください。
- 出力処理は、出力実行者の Google Drive の権限に基づいて実行されます。
- 出力処理に問題が発生した場合、出力状況欄に「出力中に問題が発生しました」と表示されます。カーソルを合わせると、詳細内容を確認できます。
- 出力処理に問題が発生した場合には、問題が発生した箇所をスキップして出力処理を継続します。処理全体の中断はされません。
- 出力状況の結果表示は、出力完了から48時間経過後に順次削除されます。48時間経過後も、Google Drive に出力したファイルそのものは削除されません。