予定の「公開設定」・「外部向け表示」の設定により、登録後の予定の見え方はどのように変わりますか?

予定の見え方は、設定値とアクセス権限との掛け合わせで変わります。

予定登録時の「公開設定」や「外部向け表示」の設定パターンと、予定を閲覧しているユーザーが持っているアクセス権限4種類の掛け合わせごとの、予定の見え方を以下の一覧にまとめました。ご参照ください。

予定登録時の設定値とアクセス権限による予定の見え方

【表の見方】
  • 縦軸:登録時の設定「参加者だけに公開する」と「外部向け表示」の設定内容
  • 横軸:予定登録時の設定値・予定を閲覧しているユーザーが持っているアクセス権限ごとの予定の見え方

GA_1252-7

※1 公開設定:[予定登録]画面 > 公開設定

  • 「参加者だけに公開する」チェックなしの場合:「公開」にする設定GA_1252-5
  • 「参加者だけに公開する」チェックありの場合:「非公開」にする設定GA_1252-6

予定登録設定内容ごとの予定の見え方詳細

予定設定値4パターンごとの、各アクセス権限の見え方を以下に記載しました。

1.予定を「公開設定:公開・外部向け表示:予定なし」に設定した場合のアクセス権限ごとの見え方

【設定内容】

GA_1252-1

【アクセス権限ごとの見え方】

  • 「予定を表示しない」   :カレンダーにユーザーが表示されない
  • 「予定の時間枠のみを表示」:予定が表示されない
  • 「閲覧権限」       :「予定タイトル」が表示される(予定の枠線が点線)※予定詳細閲覧可
  • 「予定の変更権限」    :「予定タイトル」が表示される(予定の枠線が点線)※予定詳細閲覧/編集可

2.予定を「公開設定:公開・外部向け表示:予定あり」に設定した場合のアクセス権限ごとの見え方

【設定内容】

GA_1252-2

【アクセス権限ごとの見え方】

  • 「予定を表示しない」   :カレンダーにユーザーが表示されない
  • 「予定の時間枠のみを表示」:「(予定あり)」と表示される※予定詳細閲覧不可
  • 「閲覧権限」       :「予定タイトル」が表示される(予定の枠線が実線)※予定詳細閲覧可
  • 「予定の変更権限」    :「予定タイトル」が表示される(予定の枠線が実線)※予定詳細閲覧/編集可 

3.予定を「公開設定:非公開・外部向け表示:予定なし」に設定した場合のアクセス権限ごとの見え方

【設定内容】

GA_1252-3

  • 「予定を表示しない」   :カレンダーにユーザーが表示されない
  • 「予定の時間枠のみを表示」:予定が表示されない
  • 「閲覧権限」       :予定が表示されない
  • 「予定の変更権限」    :「予定タイトル」が表示される(予定の枠線が点線)※予定詳細閲覧/編集可

4.予定を「公開設定:非公開・外部向け表示:予定あり」に設定した場合のアクセス権限ごとの見え方

【設定内容】

GA_1252-4

【アクセス権限ごとの見え方】

  • 「予定を表示しない」   :カレンダーにユーザーが表示されない
  • 「予定の時間枠のみを表示」:「(予定あり)」と表示される※予定詳細閲覧不可
  • 「閲覧権限」       :「(予定あり)」と表示される※予定詳細閲覧不可
  • 「予定の変更権限」    :「予定タイトル」が表示される(予定の枠線が実線)※予定詳細閲覧/編集可

参考情報

アクセス権限の仕様、変更方法に関しては、以下のヘルプページ・マニュアルに詳しく記載されています。ご参照ください。

「外部向け表示」については、以下のページに詳しく記載されています。ご参照ください。

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