いつも rakumo をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。
3月25日（水）に rakumo のアップデートを行いましたのでお知らせいたします。
アップデート情報は下記の通りです。
リリース日時
2020年3月25日（水） 13時00分
アップデート内容
rakumo カレンダー
■ ユーザー検索結果の件数上限廃止（カレンダーおよび管理画面）
rakumo カレンダー上でユーザーや設備の検索を行った場合、表示できる結果件数は最大50件までという制限があり、特に数百～数千人規模のお客様環境で同姓のユーザーが多くいる場合に検索結果を十分に表示できないことがありました。
検索結果を十分に表示できるよう、ユーザー検索に関してこの上限をなくし、50人を超える検索結果を表示できるようにしました。
あわせて、管理画面のユーザー検索でも結果件数の上限をなくし、結果が多い場合にページ送りできるようにしました。
※ 設備の検索に関しては最大 50 件のままです。
＜カレンダーの該当箇所＞
・PC版カレンダー
- カレンダーリスト「人・組織」タブの検索
- カスタムグループ作成・編集ダイアログ、「人・組織」タブの検索
- 予定登録・編集ダイアログ、「人・組織」タブの検索
- 画面右上の検索
検索結果が 51件以上の場合に「次を読み込む」ボタンを表示します。
検索結果が多い場合に自動で追加読み込みします。
検索結果が多い場合に自動で追加読み込みします。
検索結果が多い場合に自動で追加読み込みします。
・モバイル版カレンダー
- カレンダーリスト「人・組織」タブの検索 検索結果が 51件以上の場合に「次を読み込む」ボタンを表示します。
＜管理画面の該当箇所＞
- 「ユーザー管理 > 表示設定」のユーザー一覧の検索
- 「ライセンスの管理 > ライセンスの割当」のユーザー一覧の検索
- 「カレンダー設定 > 共有設定」のユーザー一覧の検索
■ 設備予定では非公開予定や時間枠のみ表示の場合にも登録者を表示する
これまで他人の非公開予定や「予定の時間枠のみ表示」のカレンダーの予定については、「予定あり」などと表示されるのみで、件名、登録者、場所などの詳細情報が表示されませんでした。
本アップデート後は、設備カレンダーの予定の場合、そのような予定であっても登録者の情報を参照することができるようになりました。
これにより、予定の詳細が不明な場合にも、登録者に連絡をとって会議室のリスケや調整をお願いすることができるようになりました。
■ グループ・日表示のビューで終日列を固定
これまで、グループ・日表示のビュー（タブ）で終日予定が表示される列は最左に位置しており、スクロールしないと見ることができませんでした。
日表示での一覧性向上のため、日表示のビューでも終日欄を左に固定表示するように変更しました。
rakumo ワークフロー
■ 「申請書の管理」でキーワード検索が可能に
運用管理画面の「申請書の管理」において、申請書をキーワード検索することができるようになりました。
これにより、運用管理画面からより簡単に特定の申請書を探せるようになりました。
- 検索対象となる項目はユーザー画面のものと同様です。
- キーワード検索を行う場合の基準日は「申請日」固定です。（「最終決裁日」基準ではキーワード検索はできません）
- 期間の初期値がこれまでは当月となっていましたが、期間関係なく検索をすぐにできるよう、最新100件を表示するように変更しました。
- 期間の選択UIを年月日ごとのプルダウンからピッカー（カレンダー上で日付を選択する形）に変更し、入力しやすくしました。
- 申請書ひな型の選択は従来どおり必要です。横断的な検索ではありません。
■ この申請経路を使用している申請書ひな型の一覧を確認できるように
従来の申請経路（共有経路）の詳細画面に、「この申請経路を使用する申請書ひな型」というセクションを設け、経路の画面から関連する申請書ひな型の一覧を確認できるようにしました。
これにより、共有経路のメンテナンス時に、変更がどの申請書ひな型へ影響するかを簡単に確認することができるようになりました。
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rakumo キンタイ
■ UI 改善：出勤簿の月度の変更UI を改善
出勤簿画面の月度選択について、より直感的に選択が行えるよう、変更を行いました。
- 今月（当月度）を認識しやすく
- 一度に表示する選択肢を今月と前後2ヶ月分に
- また、今月以外を表示している場合には「今月に戻る」リンクを表示するようになりました。
■ UI 改善：出勤簿が未提出であることを出勤簿画面で表示する
出勤簿提出を使用する場合、スタッフ本人が出勤簿を未提出である状況に気づきづらいため、強調した表示を行うように修正しました。
また、提出ボタンを押した後、実際の申請操作を途中で中断した場合などの状態表示がわかりづらいものであったため、文言や UI を変更しました。
- 「提出を再開する」を押すと再度申請画面へ遷移します。
- 「提出をやめる」を押すと、提出を取り消し、出勤簿を未提出状態に戻します。
提出を押すと出勤簿の編集や個別の申請がロックされますが、「提出をやめる」ことにより打刻やその他の申請が再び行えるようになります。
■ UI 改善：通知・一括通知のメッセージ送信ダイアログのデザインを改善
勤務状況の月別表示画面に表示する「通知」「一括通知」ボタンを押して開く「通知メッセージの送信」ダイアログのレイアウトを改善しました。
宛先やメッセージ本文の内容が多くなるとダイアログの高さが大きくなり、ダイアログ内スクロールバーが出て一覧性が悪くなるため、宛先／メッセージ欄をひとまとまりにし、メーラーのような見た目にしています。
■ UI 改善：勤務形態の編集画面で入力不可な項目・無効な項目の表現を整理
勤務形態の設定編集画面では、労働時間制やその他の設定状態によって入力できない項目や変更できない項目があります。
こうした項目の表現が統一されていなかったため、修正を行いました。
- 入力／変更できない項目は項目の透明度を高め無効であることを強調しました
- 項目の名称と「？」アイコンのヒント文は常に確認できます