設備の設定を行う | rakumoサポートサイト

rakumo カレンダーでは、設備（例：会議室や社用車）を表示することができます。設備を表示するためには、

1. Google Workspace でのビルディング・リソースの設定
2. rakumo での設備の設定

と Google Workspace と rakumo それぞれでの設定が必要となりますので、ここではそれぞれの設定方法をご案内します。

1. Google Workspace でのビルディング・リソースの設定

Google Workspace の管理コンソールにログインし、アプリをクリックします。
「Google Workspace」をクリックします。
アプリ一覧にある「カレンダー」をクリックします。
「リソース」をクリックします。
「ビルディング」の項目にある「ビルディングを追加」をクリックします。
※ ビルではない場合でもビルディングを登録します。
左上の黄色い「+」をクリックします。
「新しいビルディングを追加」の横にある黄色い「+」をクリックします。

上から順に項目を入力します。

ID	必須項目	管理用のIDを決めて、入力します。
名前	必須項目	会議室がある場所などを指します。ビル名や会社名を入力します。
説明	任意項目
階級	必須項目	画面に記載の入力例を参考にして、入力します。
住所	任意項目

入力が完了しましたら、「ビルディングを追加」をクリックします。これでビルディングの追加が完了です。
「リソース」に戻ります。
「新しいリソースを追加」の横にある黄色い「+」をクリックします。
「リソースの追加」の画面が表示されるので、各項目を登録していきます。
「カテゴリ」をプルダウンから選択し、登録します。

TIPS

カテゴリの選択例

会議室の場合には、「会議スペース（会議室、電話ブースなど）」を選択します。社用車や備品の場合には、「その他リソース（プロジェクター、車両など）」を選択します。
種類を入力します。

※「種類」はカレンダーで下記のように表示されます。

「ビルディング」をプルダウンから選択し、登録します。

※ 5 で追加したビルディングが選択肢として表示されます。

登録するリソースの「階数」と「階のセクション」を登録します。

※階のセクションには、フロア名などを入力します。任意項目です。

「リソース名」を入力します。
リソースの収容人数を入力します。

※「リソース名」はカレンダーで下記のように表示されます。

「リソースの追加」をクリックします。
これで、ビルディング・リソースの登録が完了です。

2. rakumo での設備の設定

rakumo 管理画面の「カレンダー設定」を表示します。
「管理機能一覧」にある「Google 設備の管理」をクリックします。
「Google カレンダーから設備を取得する」にある「取得する」をクリックします。約2〜3分経過したら取得が完了します（リソースの数により変動あり）。
お待ちいただいたのち、「→更新」をクリックして画面を更新してください。
取得が完了すると、「Google 設備の一覧」に、1. Google Workspace でのビルディング・リソースの設定の 11 以降で作成したリソースの種類名が表示されます。

※「表示する」「表示しない」をクリックしていただくことで、rakumo カレンダー上での表示・非表示を設定することが可能です。
※また、「表示優先度（数字指定）」の欄に、数値を入力することで、表示順位を変更することが可能です（自然数を入力してください。カレンダー上で、昇順に表示されます）。

「Google 設備の一覧」にある「設備グループ名（リソースの種類）」をクリックすると、同じ種類にて登録されている設備名が表示されます。

※こちらも2. rakumo での設備の設定の 2 同様に「表示する・表示しない」、「表示優先度」の設定が可能です。
※設備グループ（リソースの種類）を rakumo カレンダー上で表示しない設定も可能です。「この設備グループを表示しない」をクリックすることでrakumo カレンダー上で非表示となります。

「会議室設備一覧」にある「設備名」をクリックすると、設備の詳細が表示されます。

※こちらも5. 同様に rakumo カレンダー上で表示しない設定が可能です。表示したくない場合は「この設備を表示しない」をクリックすることで非表示にできます。

※アクセス権限を設定することが可能です。アクセス権限の詳細については、次章の「アクセス権限の設定を行う」をご参照ください。