キンタイとともにワークフローをご契約いただいている場合、キンタイで使用する申請経路を編集することができます。
ワークフローの申請経路と同様に、承認ステップと回覧ステップを追加したり、申請書の入力内容に応じた経路の分岐設定を行うことができます。
rakumo キンタイで使用する申請経路、申請書ひな型については、それぞれ以下の画面からご参照いただけます。
キンタイで使用する申請経路
ワークフロー運用管理画面 > 申請経路の管理 > 「rakumo キンタイ申請経路」
キンタイで使用する申請書ひな型
ワークフロー運用管理画面 > 申請書ひな型の管理 > 申請区分「rakumo キンタイ申請」
経路編集時の考慮事項
rakumo ワークフローとは異なり、rakumoキンタイでは、申請者・承認者の経路に対する操作が制限されます。
このため、ユーザーの操作がなくても適切な経路が表示されるように、上長判定や分岐設定を活用して、経路を設計いただくことをご検討ください。
申請時の制限
rakumo キンタイ上で申請を起票する際は、申請者が経路の編集やスキップを手動で実施することはできません。
- 申請者は、経路ステップ内のユーザーを変更できません。
- ステップの設定で「申請時に、申請者が経路を変更することを許可する」にチェックが入っている場合でも、キンタイ上では変更機能をご利用いただけません。
- 申請者は、経路ステップを手動でスキップできません。
- ステップの設定で「申請者が経路をスキップすることを許可する」にチェックが入っている場合でも、キンタイ上ではステップのスキップをご利用いただけません。
承認時の制限
承認者の場合、キンタイ・ワークフローのどちらの画面から処理を行うかによって、操作可能範囲が変わります。
a. キンタイ上で申請を処理する場合
rakumo キンタイ上で申請を処理する際は、経路に対する操作可能な内容が制限されます。
- 承認者は、経路ステップ内のユーザーを変更できません。
- 「申請中に、承認者が経路を変更することを許可する」にチェックが入っている場合でも、キンタイ上では変更機能をご利用いただけません。
- 承認者は、経路ステップを手動でスキップできません。
- 「承認者が経路をスキップすることを許可する」にチェックが入っている場合でも、キンタイ上ではステップのスキップをご利用いただけません。
b. ワークフロー上で申請を処理する場合
ワークフロー上からキンタイの申請を処理する際は、経路の変更・スキップに制限はありません。
- ステップの設定で「申請中に、承認者が経路を変更することを許可する」にチェックが入っている場合、次ステップ以降の承認者を変更することができます。
- ステップの設定で「承認者が経路をスキップすることを許可する」にチェックが入っている場合、次ステップ以降のステップをスキップすることができます。
参考情報
役職や条件に応じた経路の自動スキップの設定方法は、以下のサポートページの【方法1】、【方法2】をご参照ください。
申請時に申請経路を省略（スキップ）することはできますか?
休暇種別に応じてステップを省略したい場合の設定方法は、以下のサポートページをご参照ください。
年次有給休暇の申請の場合は人事承認を省略する
ご注意点
rakumo ワークフローをご契約されていない場合、キンタイの申請経路を変更することはできません。
また、ワークフローをご契約されている場合でも、システム連携で使用する申請経路のため、以下の操作を行うことはできません。あらかじめご了承ください。
- 共有経路「rakumo キンタイ申請経路」に作業ステップを設定する
- 共有経路「rakumo キンタイ申請経路」そのものを削除する
- 申請区分「rakumo キンタイ申請」内の申請書ひな型の申請経路を別の申請経路に変更する